La Table Ronde Néerlandaise utilise Inchecksysteem comme logiciel de billetterie pour l’AGM 2024 à Curaçao
En juillet 2024, la Table Ronde Néerlandaise a organisé son Assemblée Générale Annuelle (AGM) sur la magnifique île de Curaçao. Cet événement important a attiré des membres et des invités du monde entier, créant ainsi une réunion dynamique et diversifiée.
Pour gérer les inscriptions et rationaliser le contrôle d’accès, l’organisation a choisi d’utiliser Inchecksysteem, un logiciel de billetterie réputé et fiable.
Défi
La Table Ronde Néerlandaise était confrontée au défi de trouver une solution efficace et conviviale pour gérer un grand nombre d’inscriptions et l’accès pendant leur événement. Avec des participants de différents pays et une variété d’activités prévues durant l’événement, un système flexible et fiable était essentiel pour garantir le bon déroulement de l’ensemble.
Solution
Inchecksysteem a offert une solution idéale en proposant une plateforme conviviale pouvant prendre en charge des événements de petite et grande envergure. L’organisation a utilisé Inchecksysteem pour :
- Gérer les inscriptions : Grâce à Inchecksysteem, les participants pouvaient facilement s’inscrire à l’AGM, ce qui rendait le processus d’inscription rapide et efficace.
- Vendre des billets : Inchecksysteem a facilité la vente de billets sans problème, offrant différents types de billets en fonction des besoins des participants.
- Organiser l’accès : À l’entrée de l’événement, les billets étaient facilement scannés, assurant un flux fluide des participants sans retard.
- Fournir des statistiques et des rapports : Les tableaux de bord pratiques d’Inchecksysteem offraient une vision en temps réel du nombre d’inscriptions, des ventes de billets et d’autres statistiques importantes, permettant aux organisateurs de suivre de près la progression de l’événement.
Résultats et Feedback
Mark Meijer, l’un des organisateurs de l’AGM, a donné des retours positifs sur l’utilisation d’Inchecksysteem. Selon Mark :
« Nous avons utilisé Inchecksysteem à plusieurs reprises. C’est un outil de billetterie pratique pour les événements de petite et grande envergure. Des investissements continus sont faits pour améliorer l’environnement utilisateur et les fonctionnalités, et les besoins des clients sont pris en compte de manière proactive. Le tableau de bord pratique où toutes les statistiques sont visibles est un grand atout. De plus, le système est facile à utiliser. »
Conclusion
L’utilisation d’Inchecksysteem pour l’AGM de la Table Ronde Néerlandaise en 2024 à Curaçao a une nouvelle fois prouvé la fiabilité et la flexibilité de ce logiciel de billetterie. La satisfaction des organisateurs et le bon déroulement de l’événement soulignent la valeur ajoutée d’Inchecksysteem en tant que partenaire important pour la gestion des événements.