Lorsqu’il s’agit d’organiser un congrès, l’organisation elle-même est l’aspect le plus important. Si l’organisation ne se déroule pas correctement, il est probable que tout échouera. En choisissant dès aujourd’hui notre système, vous pouvez déléguer tout le travail lié à l’organisation d’un congrès. Découvrez nos services ci-dessous !
Enregistrement Simplifié au Congrès
Grâce aux modules spéciales de notre système, vous pouvez enregistrer tous les participants du congrès de la manière la plus simple. Cela permet de synchroniser tous les aspects de l’organisation du congrès avec la réalité de l’événement. Vous saurez ainsi à quoi vous attendre le jour du congrès. Les mises à jour en temps réel garantissent que la liste des participants est toujours à jour.
Billets d’Accès au Congrès
De nombreux organisateurs de congrès utilisent encore des billets d’accès papier, ce qui est dépassé. Aujourd’hui, la plupart des billets d’accès sont délivrés numériquement. En choisissant notre système, vos visiteurs peuvent s’enregistrer facilement lors du congrès, sans avoir besoin de billet papier. Associé à un mode de paiement fiable, cela rend l’accès au congrès beaucoup plus agréable pour les visiteurs.
Suivi de la Présence
En complément des options d’enregistrement, il est possible d’ajouter un code QR spécial à un e-ticket. Si des conférences spécifiques sont prévues, vous pourrez voir qui sera présent lors de l’enregistrement des billets. Cette information, intégrée à la liste de registre générale, vous donne une meilleure vue d’ensemble de l’affluence prévue lors de l’organisation d’un congrès. Après l’événement, vous pouvez envoyer une enquête ou un suivi à tous les participants.
Partage de Toutes les Informations
Lors du congrès, il est important que les visiteurs restent informés des dernières mises à jour, comme les changements de salle ou les retards des intervenants. En permettant à vos visiteurs d’utiliser une application, vous pourrez les tenir informés en permanence. Cela vous permet de fournir à tous les visiteurs des informations importantes pendant leur visite. Vos invités apprécieront de savoir ce qui les attend.
Automatisation Générale
L’organisation d’un congrès est presque toujours soumise à une pression temporelle, et les choses ne se passent jamais comme prévu. Notre système peut changer cela. Grâce aux nombreuses options d’automatisation, vous pouvez déléguer une grande partie du travail. Vous aurez ainsi plus de temps pour vous concentrer sur les aspects vraiment importants de l’organisation d’un congrès. Pour en savoir plus sur ces options d’automatisation, consultez notre site.
La manière la plus simple de gérer les événements
Inchecksysteem prend en charge tous les aspects techniques de votre événement. Cela vous laisse du temps libre, par exemple, pour le développement de votre événement