Cuando se trata de organizar un congreso, la organización en sí misma es el aspecto más importante. Si la organización no se maneja adecuadamente, es probable que todo salga mal. Al elegir nuestro sistema hoy, puedes delegar todo el trabajo de organizar un congreso. ¡Descubre más sobre nuestros servicios a continuación!
Check-In Sencillo en el Congreso
Gracias a los módulos especiales de nuestro sistema, puedes registrar a todos los participantes del congreso de la manera más sencilla. Esto permite sincronizar todos los aspectos de la organización del congreso con su realidad. De este modo, sabrás qué debes tener en cuenta y qué puedes esperar el día del congreso. Las actualizaciones en tiempo real garantizan que la lista de asistentes siempre esté actualizada.
Boletos de Acceso al Congreso
Muchos organizadores de congresos todavía usan boletos de papel. Sin embargo, esto ya no es actual. Hoy en día, la mayoría de los boletos se emiten digitalmente. Al elegir nuestro sistema, tus visitantes pueden registrarse fácilmente en el congreso sin necesitar un boleto de papel. Esto, combinado con una forma de pago confiable, garantiza que los visitantes tengan un acceso mucho más cómodo al congreso.
Seguimiento de la Asistencia
Además de las opciones de check-in, es posible escanear un código QR especial en el e-ticket. Si se llevan a cabo ciertas conferencias, durante el check-in de los boletos podrás ver quién asistirá. Al registrarse en la lista general de registro, tendrás más información sobre la cantidad de personas que asistirán al congreso. Después del evento, puedes enviar encuestas u otro tipo de seguimiento a todos los asistentes.
Compartir Toda la Información
Durante el congreso, es conveniente para los visitantes estar al tanto de los últimos desarrollos. Desde cambios de sala hasta retrasos de ciertos ponentes. Al permitir que tus visitantes usen una app, siempre podrás mantenerlos actualizados. Esto te permite proporcionar a los visitantes toda la información relevante durante su visita. ¡Tus invitados apreciarán saber qué esperar!
Automatización General
Durante la organización de un congreso, casi siempre enfrentarás la presión del tiempo; nunca sale como lo planeas. Con nuestro sistema, esto puede cambiar. Gracias a las muchas opciones de automatización, puedes delegar todo este trabajo. Así tendrás tiempo para dedicarte a los aspectos que realmente importan en la organización de un congreso. Puedes leer más sobre las posibilidades de esta automatización aquí en el sitio.
La manera más fácil de gestionar eventos
El Sistema de Registro se encarga de todos los aspectos técnicos de tu evento. Así, te queda tiempo, por ejemplo, para el crecimiento de tu evento.