La Mesa Redonda Holandesa utiliza Inchecksysteem como software de entradas para la AGM 2024 en Curazao
En julio de 2024, la Mesa Redonda Holandesa organizó su Asamblea General Anual (AGM) en la hermosa isla de Curazao. Este importante evento atrajo a miembros e invitados de todo el mundo, lo que resultó en una reunión dinámica y diversa.
Para gestionar las inscripciones y optimizar el control de acceso, la organización optó por utilizar Inchecksysteem, un software de entradas conocido y confiable.
Desafío
La Mesa Redonda Holandesa se enfrentó al desafío de encontrar una solución eficiente y fácil de usar para gestionar una gran cantidad de inscripciones y el acceso durante su evento. Con participantes de diferentes países y una variedad de actividades durante el evento, un sistema flexible y confiable era esencial para garantizar que todo transcurriera sin problemas.
Solución
Inchecksysteem ofreció una solución ideal al proporcionar una plataforma fácil de usar que puede soportar tanto eventos pequeños como grandes. La organización utilizó Inchecksysteem para:
- Gestionar las inscripciones: Con la ayuda de Inchecksysteem, los participantes pudieron registrarse fácilmente para la AGM, lo que hizo que el proceso de registro fuera rápido y eficiente.
- Vender entradas: Inchecksysteem facilitó la venta de entradas sin problemas, ofreciendo diferentes tipos de entradas según las necesidades de los participantes.
- Organizar el acceso: En la entrada del evento, las entradas se escaneaban fácilmente, asegurando un flujo fluido de participantes sin retrasos.
- Proporcionar estadísticas e informes: Los prácticos paneles de control de Inchecksysteem ofrecían información en tiempo real sobre el número de inscripciones, la venta de entradas y otras estadísticas importantes, lo que permitía a los organizadores seguir de cerca el progreso del evento.
Resultados y comentarios
Mark Meijer, uno de los organizadores de la AGM, dio comentarios positivos sobre el uso de Inchecksysteem. Según Mark:
“Hemos utilizado Inchecksysteem en múltiples ocasiones. Es una herramienta de entradas conveniente para eventos tanto pequeños como grandes. Se invierte continuamente en el entorno de usuario y en las funcionalidades, y se colabora activamente con el cliente. El panel de control práctico donde se pueden ver todas las estadísticas es una gran ventaja. Además, el sistema es fácil de usar.”
Conclusión
El uso de Inchecksysteem para la AGM de la Mesa Redonda Holandesa en 2024 en Curazao demostró una vez más la fiabilidad y flexibilidad de este software de entradas. La satisfacción de los organizadores y la ejecución sin problemas del evento subrayan el valor añadido de Inchecksysteem como un socio importante para la gestión de eventos.