Resumen
Para celebrar el 75º aniversario, Round Table 17 (RT17) Zutphen, una red de 17 amigos, organiza una gran fiesta. El evento tiene como objetivo fortalecer los lazos comunitarios y recaudar fondos para causas benéficas locales.
Objetivo
Registro y gestión eficientes de los invitados para garantizar el buen desarrollo de la fiesta de aniversario y la seguridad de los asistentes.
Solución
Implementación de un sistema de registro digital con preinscripción en línea y escaneo de códigos QR en la entrada.
Implementación
- Desarrollo de aplicación web: Para el registro y la generación de credenciales de acceso digitales.
- Mostradores de registro con escaneo de QR: Para una verificación rápida de los invitados a su llegada.
- Capacitación de voluntarios: Para el uso eficiente del sistema de registro.
Resultados
- Registro rápido: Se minimizaron los tiempos de espera y se mejoró la experiencia del evento.
- Seguridad garantizada: El registro preciso de visitantes apoyó el cumplimiento de las normas de seguridad.
- Datos útiles para el futuro: Proporciona información valiosa para la planificación de eventos futuros.
Conclusión
El sistema de registro contribuyó al éxito del 75º aniversario de RT17 Zutphen, asegurando una experiencia de evento fluida y segura. Esta iniciativa subraya el compromiso de RT17 con el desarrollo comunitario y la innovación.