¿Por qué es importante el patrocinio?

• Apoyo financiero: Los patrocinadores pueden contribuir a los costos del evento, permitiéndote liberar tu presupuesto para otros aspectos importantes, como marketing o servicios adicionales.
• Visibilidad aumentada: Los patrocinadores pueden ayudar a aumentar la visibilidad de tu evento. Pueden utilizar sus propias redes y canales de marketing para promocionar tu evento, lo que puede llevar a una mayor asistencia.
• Mejora de la imagen: Asociar tu evento con marcas reconocidas puede fortalecer la imagen y la credibilidad de tu evento.
• Valor añadido para los participantes: Los patrocinadores pueden contribuir a la experiencia de los participantes ofreciendo extras como obsequios, descuentos u ofertas exclusivas.

¿Cómo encontrar patrocinadores?

• Identifica posibles patrocinadores: Busca empresas que se alineen con el tema y el público objetivo de tu evento. Las empresas locales, las grandes marcas y las organizaciones involucradas en el sector o la comunidad son buenas candidatas.
• Investiga y prepárate: Infórmate lo más posible sobre los posibles patrocinadores. Entiende sus objetivos de marketing y analiza cómo tu evento puede ayudarles a alcanzar esos objetivos.
• Crea un paquete de patrocinio: Elabora un paquete de patrocinio que ofrezca diferentes niveles de participación y beneficios. Considera incluir exposición en redes sociales, logotipos en materiales promocionales, acceso gratuito al evento y espacio para un stand en el lugar.

¿Qué puedes ofrecer a los patrocinadores?

• Marca y visibilidad: Coloca el logotipo del patrocinador en todo tu material promocional, en tu sitio web y en las redes sociales. Otórgales un lugar destacado en el evento mismo, por ejemplo, en pancartas o en el escenario.
• Acceso exclusivo: Ofrece a los patrocinadores acceso exclusivo o tratamientos VIP en el evento. Esto puede incluir asientos especiales, oportunidades de networking o acceso a un área exclusiva.
• Interacción directa con los participantes: Brinda a los patrocinadores la oportunidad de interactuar directamente con los asistentes. Esto puede ser a través de un stand en el evento, una presentación o la oferta de productos y muestras.
• Contenido y exposición en medios: Asegúrate de que los patrocinadores reciban atención mediática y crea contenido en el que estén en el centro de atención. Esto puede incluir entrevistas, publicaciones en redes sociales y otros formatos de medios.

Conclusión

El patrocinio puede jugar un papel esencial en el éxito de tu evento. No solo ofrece el apoyo financiero necesario para organizar un evento de alta calidad, sino que también puede contribuir a la visibilidad y la imagen de tu evento. Al identificar a posibles patrocinadores, ofrecer un paquete de patrocinio atractivo y presentar una propuesta convincente, puedes establecer asociaciones valiosas que beneficien tanto a tu evento como a los patrocinadores. Asegúrate de mantener estas relaciones para futuras colaboraciones, de modo que cada evento posterior pueda ser aún más exitoso.