Überblick
Zur Feier des 75-jährigen Bestehens organisiert die Round Table 17 (RT17) Zutphen, ein Netzwerk von 17 Freunden, eine große Feier. Die Veranstaltung zielt darauf ab, die Gemeinschaftsbande zu stärken und Gelder für lokale Wohltätigkeitsorganisationen zu sammeln.
Ziel
Effiziente Gästeregistrierung und -verwaltung, um einen reibungslosen Ablauf der Jubiläumsfeier zu gewährleisten und die Sicherheit der eingeladenen Gäste zu garantieren.
Lösung
Implementierung eines digitalen Check-in-Systems mit vorheriger Online-Registrierung und QR-Code-Scanning am Eingang.
Implementierung
- Entwicklung einer Webanwendung: Zur Registrierung und Generierung digitaler Eintrittskarten.
- Check-in-Schalter mit QR-Scanning: Für schnelle Überprüfung der Gäste bei der Ankunft.
- Schulung der Freiwilligen: Für die effiziente Nutzung des Check-in-Systems.
Ergebnisse
- Schnelle Registrierung: Minimierte Wartezeiten und verbesserte die Veranstaltungserfahrung.
- Garantierte Sicherheit: Genaues Besuchermanagement unterstützte die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften.
- Nutzbare zukünftige Daten: Bietet Einblicke für die Planung zukünftiger Veranstaltungen.
Fazit
Das Inchecksysteem trug zum Erfolg des 75-jährigen Jubiläums von RT17 Zutphen bei, indem es für eine reibungslose und sichere Veranstaltungserfahrung sorgte. Diese Initiative unterstreicht das Engagement von RT17 für Gemeinschaftsentwicklung und Innovation.