Beim Organisieren eines Kongresses ist die Organisation selbst der wichtigste Aspekt. Wenn die Organisation nicht ordnungsgemäß verläuft, besteht die Gefahr, dass alles schiefgeht. Indem Sie sich noch heute für unser System entscheiden, können Sie die gesamte Arbeit der Kongressorganisation aus der Hand geben. Mehr über unsere Dienstleistungen finden Sie unten!
Einfache Registrierung auf dem Kongress
Dank der speziellen Module unseres Systems können Sie alle Teilnehmer des Kongresses auf die einfachste Weise einchecken. Dies ermöglicht es Ihnen, alles rund um die Organisation eines Kongresses mit der tatsächlichen Durchführung zu synchronisieren. Dadurch wissen Sie, worauf Sie achten müssen und was Sie am Tag des Kongresses erwarten können. Die Echtzeit-Updates sorgen dafür, dass die Anwesenheitsliste immer auf dem neuesten Stand ist.
Zugangstickets für den Kongress
Viele Kongressorganisatoren verwenden immer noch Papier-Eintrittskarten. Dies ist jedoch wirklich nicht mehr zeitgemäß. Heutzutage werden die meisten Eintrittskarten digital ausgestellt. Indem Sie sich für unser System entscheiden, können Ihre Besucher zum Zeitpunkt des Kongresses einfach einchecken, ohne dass sie ein Papierticket benötigen. Diese zuverlässige Form der Bezahlung sorgt dafür, dass die Besucher einen viel angenehmeren Zugang zum Kongress haben.
Überwachung der Anwesenheit
Zusätzlich zu den Check-in-Möglichkeiten ist es möglich, bei einem E-Ticket einen speziellen QR-Code einzuscannen. Sollten bestimmte Vorträge stattfinden, können Sie beim Einchecken der Tickets sehen, wer anwesend sein wird. Da dies in die allgemeine Registrierungsliste eingecheckt wird, erhalten Sie während der Organisation eines Kongresses mehr Einblick in die Anzahl der Menschen, die anwesend sein werden. Nach dem Besuch können Sie alle Teilnehmer mit einer Umfrage oder einem anderen Follow-up versorgen.
Alle Informationen teilen
Auf dem Kongress selbst ist es für die Besucher angenehm, über die neuesten Entwicklungen informiert zu bleiben. Von möglichen Raumwechseln bis hin zu Verzögerungen bei bestimmten Rednern. Indem Sie Ihren Besuchern die Nutzung einer App ermöglichen, können Sie sie jederzeit auf dem Laufenden halten. Dies ermöglicht es Ihnen, alle Besucher mit Informationen zu versorgen, die während ihres Besuchs wichtig sein können. Ihre Gäste werden es zu schätzen wissen, wenn sie wissen, was sie erwartet!
Allgemeine Automatisierung
Bei der Organisation eines Kongresses steht man fast immer unter Zeitdruck, es läuft nie so, wie man es sich wünscht. Mit unserem System kann sich das ändern. Durch die vielen Automatisierungsmöglichkeiten können Sie all diese Arbeiten aus der Hand geben. Dadurch haben Sie mehr Zeit, die Sie den wirklich wichtigen Dingen bei der Organisation eines Kongresses widmen können. Mehr über die Automatisierungsmöglichkeiten erfahren Sie hier auf der Website.
Die einfachste Art, Veranstaltungen zu verwalten
Das Inchecksysteem übernimmt alle technischen Aspekte Ihrer Veranstaltung. So haben Sie mehr Zeit, sich beispielsweise um das Wachstum Ihrer Veranstaltung zu kümmern.