Warum ist sponsoring wichtig?

• Finanzielle unterstützung: Sponsoren können zur Deckung der Veranstaltungskosten beitragen, wodurch du dein Budget für andere wichtige Aspekte wie Marketing oder zusätzliche Einrichtungen freimachen kannst.
• Erhöhte sichtbarkeit: Sponsoren können dazu beitragen, die Sichtbarkeit deines Events zu steigern. Sie können ihre eigenen Netzwerke und Marketingkanäle nutzen, um dein Event zu bewerben, was zu einer höheren Teilnehmerzahl führen kann.
• Verbessertes image: Die verknüpfung deines Events mit renommierten Marken kann das Image und die Glaubwürdigkeit deiner Veranstaltung stärken.
• Zusätzlicher mehrwert für teilnehmer: Sponsoren können das Erlebnis der Teilnehmer bereichern, indem sie Extras wie Goodies, Rabatte oder exklusive Angebote bereitstellen.

Wie findet man sponsoren?

• Identifiziere potenzielle sponsoren: Suche nach Unternehmen, die zum Thema und zur Zielgruppe deines Events passen. Lokale Unternehmen, große Marken und Organisationen, die in der Branche oder Gemeinschaft engagiert sind, sind gute Kandidaten.
• Recherche und vorbereitung: Erfahre so viel wie möglich über die potenziellen Sponsoren. Verstehe ihre Marketingziele und überlege, wie deine Veranstaltung ihnen helfen kann, diese Ziele zu erreichen.
• Erstelle ein sponsorenpaket: Stelle ein Sponsorenpaket zusammen, das verschiedene Beteiligungsstufen und Vorteile bietet. Denke dabei an Sichtbarkeit in den sozialen Medien, Logos auf Werbematerialien, kostenlosen Zugang zur Veranstaltung und Standflächen vor Ort.

Was kannst du sponsoren anbieten?

• Branding und sichtbarkeit: Platziere das Logo des Sponsors auf all deinem werbematerial, deiner website und in den sozialen medien. Gib ihnen eine prominente Position auf der veranstaltung selbst, zum Beispiel auf Bannern oder auf der Bühne.
• Exklusiver zugang: Biete Sponsoren exklusiven Zugang oder VIP-Behandlungen auf der Veranstaltung an. Dies kann spezielle Sitzplätze, Netzwerkmöglichkeiten oder Zugang zu einem exklusiven Bereich umfassen.
• Direkte interaktion mit den teilnehmern: Gib Sponsoren die Möglichkeit, direkt mit den Teilnehmern zu kommunizieren. Dies kann durch einen Stand vor Ort, eine Präsentation oder das Anbieten von Produkten und Mustern erfolgen.
• Content- und medienpräsenz: Sorge für mediale Aufmerksamkeit und erstelle Inhalte, in denen die Sponsoren im Rampenlicht stehen. Dies kann von Interviews bis hin zu Beiträgen in den sozialen Medien reichen.

Conclusie

Sponsoring kann eine wesentliche Rolle für den Erfolg deiner Veranstaltung spielen. Sie bietet nicht nur die finanzielle Unterstützung, die notwendig ist, um ein hochwertiges Event zu organisieren, sondern kann auch zur Sichtbarkeit und zum Image deiner Veranstaltung beitragen. Indem du potenzielle Sponsoren identifizierst, ein attraktives Sponsorenpaket anbietest und ein überzeugendes Angebot erstellst, kannst du wertvolle Partnerschaften eingehen, die sowohl deinem Event als auch den Sponsoren zugutekommen. Pflege diese Beziehungen für zukünftige Kooperationen, damit jedes weitere Event noch erfolgreicher wird.