Overzicht
Ter viering van het 75-jarig bestaan organiseert Round Table 17 (RT17) Zutphen, een netwerk van 17 vrienden, een groot feest. Het evenement streeft ernaar de gemeenschapsband te versterken en fondsen te werven voor lokale goede doelen.
Doel
Efficiënte gastregistratie en -management om een soepel verloop van het jubileumfeest te garanderen en de veiligheid van de genodigden te waarborgen.
Oplossing
Implementatie van een digitaal inchecksysteem met voorafgaande online registratie en QR-code scanning bij de entree.
Implementatie
- Ontwikkeling webapplicatie: Voor registratie en generatie van digitale toegangsbewijzen.
- Incheckbalies met QR-scanning: Voor snelle verificatie van de gasten bij aankomst.
- Training vrijwilligers: Voor efficiënt gebruik van het inchecksysteem.
Resultaten
- Snelle registratie: Minimaliseerde wachttijden en verbeterde de evenementervaring.
- Gegarandeerde veiligheid: Accurate bezoekersregistratie ondersteunde naleving van veiligheidsvoorschriften.
- Bruikbare toekomstige data: Biedt inzichten voor de planning van toekomstige evenementen.
Conclusie
Het inchecksysteem droeg bij aan het succes van het 75-jarig jubileum van RT17 Zutphen, door te zorgen voor een gestroomlijnde en veilige evenementervaring. Dit initiatief onderstreept de inzet van RT17 voor gemeenschapsontwikkeling en innovatie.