Die Niederländische Tafelrunde nutzt Inchecksysteem als Ticketsoftware für die AGM 2024 auf Curaçao
Im Juli 2024 organisierte die Niederländische Tafelrunde ihre jährliche Allgemeine Mitgliederversammlung (AGM) auf der wunderschönen Insel Curaçao. Dieses wichtige Ereignis zog Mitglieder und Gäste aus der ganzen Welt an und sorgte so für eine dynamische und vielfältige Versammlung.
Um die Anmeldungen zu verwalten und die Zutrittskontrolle zu optimieren, entschied sich die Organisation für die Nutzung von Inchecksysteem, einer bekannten und zuverlässigen Ticketsoftware.
Herausforderung
Die Niederländische Tafelrunde stand vor der Herausforderung, eine effiziente und benutzerfreundliche Lösung zu finden, um eine große Anzahl von Anmeldungen und den Zugang während ihrer Veranstaltung zu verwalten. Mit Teilnehmern aus verschiedenen Ländern und einer Vielzahl von Aktivitäten während der Veranstaltung war ein flexibles und zuverlässiges System entscheidend, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Lösung
Inchecksysteem bot eine ideale Lösung, indem es eine benutzerfreundliche Plattform zur Verfügung stellte, die sowohl kleine als auch große Veranstaltungen unterstützen kann. Die Organisation nutzte Inchecksysteem, um:
- Anmeldungen zu verwalten: Mit Hilfe von Inchecksysteem konnten sich die Teilnehmer problemlos für die AGM registrieren, wodurch der Registrierungsprozess schnell und effizient abgewickelt wurde.
- Tickets zu verkaufen: Inchecksysteem sorgte für einen reibungslosen Ticketverkauf, bei dem je nach den Bedürfnissen der Teilnehmer verschiedene Tickettypen angeboten werden konnten.
- Zugang zu organisieren: Am Eingang der Veranstaltung wurden die Tickets einfach gescannt, wodurch der Zustrom der Teilnehmer reibungslos und ohne Verzögerung verlief.
- Statistiken und Berichterstattung bereitzustellen: Die praktischen Dashboards von Inchecksysteem boten Echtzeiteinblicke in die Anzahl der Anmeldungen, den Ticketverkauf und andere wichtige Statistiken, sodass die Organisatoren den Fortschritt der Veranstaltung genau verfolgen konnten.
Ergebnisse und Feedback
Mark Meijer, einer der Organisatoren der AGM, gab positives Feedback zur Nutzung von Inchecksysteem. Laut Mark:
„Wir haben Inchecksysteem mehrfach genutzt. Es ist ein praktisches Tickettool für sowohl kleine als auch große Veranstaltungen. Es wird kontinuierlich in die Benutzerumgebung und die Möglichkeiten investiert, und es wird aktiv mit dem Auftraggeber mitgedacht. Das praktische Dashboard, auf dem alle Statistiken sichtbar sind, ist ein großer Pluspunkt. Außerdem ist das System benutzerfreundlich.“
Fazit
Der Einsatz von Inchecksysteem für die AGM der Niederländischen Tafelrunde im Jahr 2024 auf Curaçao bewies erneut die Zuverlässigkeit und Flexibilität dieser Ticketsoftware. Die Zufriedenheit der Organisatoren und die reibungslose Durchführung der Veranstaltung unterstreichen den Mehrwert von Inchecksysteem als wichtigen Partner für das Veranstaltungsmanagement.