Pourquoi le sponsoring est-il important

• Soutien financier: Les sponsors peuvent contribuer aux coûts de l’événement, vous permettant ainsi de libérer du budget pour d’autres aspects importants tels que la commercialisation ou des services supplémentaires.
• Visibilité accrue: Les sponsors peuvent aider à augmenter la visibilité de votre événement. Ils peuvent utiliser leurs propres réseaux et canaux de marketing pour promouvoir votre événement, ce qui peut entraîner une plus grande affluence.
• Amélioration de l’image: Associer votre événement à des marques renommées peut renforcer l’image et la crédibilité de votre événement.
• Valeur ajoutée pour les participants: Les sponsors peuvent contribuer à l’expérience des participants en offrant des extras tels que des goodies, des réductions ou des offres exclusives.

Comment trouver des sponsors

• Identifiez des sponsors potentiels: Recherchez des entreprises qui correspondent au thème et au public de votre événement. Les entreprises locales, les grandes marques et les organisations impliquées dans le secteur ou la communauté sont de bons candidats.
• Recherche et préparation: Apprenez autant que possible sur les sponsors potentiels. Comprenez leurs objectifs marketing et voyez comment votre événement peut les aider à atteindre ces objectifs.
• Créez un dossier de sponsoring: Élaborez un dossier de sponsoring proposant différents niveaux d’engagement et de bénéfices. Pensez à la visibilité sur les réseaux sociaux, aux logos sur les supports promotionnels, à l’accès gratuit à l’événement et à l’espace de stand sur le site.

Que pouvez-vous offrir aux sponsors?

• Marque et visibilité: Placez le logo du sponsor sur tous vos supports promotionnels, votre site web et vos réseaux sociaux. Donnez-leur une place de choix lors de l’événement, par exemple sur des banderoles ou sur la scène.
• Accès exclusif: Offrez aux sponsors un accès exclusif ou un traitement VIP lors de l’événement. Cela peut inclure des sièges spéciaux, des opportunités de réseautage ou l’accès à un espace exclusif.
• Interaction directe avec les participants: Donnez aux sponsors l’opportunité de communiquer directement avec les participants. Cela peut se faire par le biais d’un stand sur le site, d’une présentation ou de l’offre de produits et d’échantillons.
• Contenu et visibilité médiatique: Assurez-vous d’une couverture médiatique et créez du contenu mettant les sponsors en avant. Cela peut aller d’interviews à des publications sur les réseaux sociaux.

Conclusion

Le sponsoring peut jouer un rôle essentiel dans le succès de votre événement. Il offre non seulement le soutien financier nécessaire pour organiser un événement de haute qualité, mais il peut également contribuer à la visibilité et à l’image de votre événement. En identifiant des sponsors potentiels, en offrant un dossier de sponsoring attractif et en rédigeant une proposition convaincante, vous pouvez établir des partenariats précieux qui bénéficieront à la fois à votre événement et aux sponsors. Assurez-vous de maintenir ces relations pour de futures collaborations, afin que chaque événement à venir puisse être encore plus réussi.